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公司推動企業(yè)社會責任之單位

公司於總管理處之下設有社會責任部，目前該部門人員有4員，負責每年擬訂公司社會責任執(zhí)行計劃、定期稽核及推動社會責任之運作，並責責編製企業(yè)社會責任報告書等，同時定期向董事會報告處理情形。

本公司就企業(yè)社會責任重大性原則，進行重要議題之相關(guān)風險評估，並依據(jù)評估後之風險，訂定相關(guān)風險管理政策或策略如下:

企業(yè)社會責任
之政策宣言

本公司之經(jīng)營理念在於真誠、宏觀、盡責，身為臺灣百大企業(yè)之一，本公司更以此三個面向出發(fā)善盡企業(yè)應有之社會責任，在為追求企業(yè)經(jīng)營成長之同時更為社會維護公益以及環(huán)境生態(tài)平衡永續(xù)發(fā)展而努力。本公司暨集團各公司承諾並宣示致力於推動企業(yè)社會責任(CSR)，並建置集團之企業(yè)責任履行之方式以及定期檢視成效，以求完全落實責任商業(yè)聯(lián)盟行為準則(Responsible Business Alliance, RBA)。

一、RBA責任商業(yè)聯(lián)盟行為準則

本集團承諾將遵循RBA之準則：

1. 尊重勞工之人權(quán)，本承諾書所指之勞工包括所有正式工、短期工、臨時工、實習生及其他任何類型之勞工。並保證符合下列標準：使勞工得以自由選擇職業(yè)、不使用童工、保護女工之權(quán)益及健康、不歧視勞工、禁止任何不人道之待遇、給勞工之工資福利及工時均符合當?shù)胤钜?guī)定、且勞工有結(jié)社之自由。
2. 提供勞工健康與安全之工作環(huán)境，包括保障勞工之職業(yè)安全、提供應急準備計畫、管理職業(yè)傷害與疾病、控制危險源、評估並控管特殊體力要求之工作對勞工之影響、對機器做危險性評估、保持公共衛(wèi)生、提供乾淨的餐廳及宿舍。
3. 承擔環(huán)境責任，在製造過程中盡量減少對社會、環(huán)境和自然資源造成的不利影響，同時保護公眾的健康及安全。並保證符合下列標準：取得必要之環(huán)境許可和報告、預防汙染和節(jié)約資源、控管化學及有害物質(zhì)之處理程序、控管廢水及固體廢棄物之處理程序、控管空氣排放之處理程序、遵守產(chǎn)品含量控制之相關(guān)法令規(guī)定。
4. 遵循最高標準之道德要求，包括廉潔經(jīng)營、無不正當收益、依照適用法令公開商業(yè)和財務狀況等相關(guān)訊息、在交易過程中遵守反腐敗法令(如FCPA)、尊重智慧財產(chǎn)權(quán)、執(zhí)行公平交易廣告和競爭之標準、提供匿名申訴程序以保護檢舉者之身份機密性、在採購礦物時秉承負責任之態(tài)度、保護所有業(yè)務往來者之個人資料保護並遵守隱私以及資訊安全有關(guān)之法規(guī)、制訂保護程序以杜絕打擊報復。
5. 建立相關(guān)之管理體系，包含對於社會環(huán)境責任政策之承諾、確定管理職責並定期檢查、監(jiān)控並理解適用之法令法律和客戶要求、制定風險評估和風險管理流程、制定改進目標並進行定期評估、訂定培訓計畫、制定與勞工之溝通程序。

二、不使用衝突礦產(chǎn)

本集團承諾自身及供應商所提供之物料不使用來自RBA、OECD及客戶確認的高風險區(qū)域或高風險實體之衝突礦產(chǎn)，且所含金屬皆符合無衝突規(guī)範（DRC Conflict-Free）。公司依據(jù)無衝突採購倡議組織（CFSI, http://www.responsiblemineralsinitiative.org）中3TG的策略和做法，詳實調(diào)查評估供應商之所有物料及物料供應鏈，確保鉭(Ta)、錫(Sn) 、鎢(W)、金(Au)、鈷(Co)此類金屬及其衍生物非從高風險區(qū)域或高風險實體開採或取得，亦不會直接或間接地為剛果民主共和國或周邊國家/地區(qū)內(nèi)及其他嚴重踐踏人權(quán)的武裝組織或?qū)嶓w提供資金或使他們受益，但其地區(qū)的無衝突礦產(chǎn)並不能抵制 ; 本集團並將明確要求供應商遵守上述政策與措施。
公司採用無衝突採購倡議組織制定的標準化報告範本（CMRT）進行物料供應商3TG盡職調(diào)查，致力於所有物料供應商100%調(diào)查，亦推進所申報的冶煉廠100%通過CFSI或其他相關(guān)國際組織的認證，確保公司符合供應鏈中100%無衝突礦產(chǎn)的社會責任要求。

三、對供應商之要求

本集團除承諾以最嚴格標準自我規(guī)範外，亦推動供應商社會責任的遵守。以RBA、法律法規(guī)及客戶要求等爲標準或內(nèi)容，制定供應商社會責任管理程序，亦采取多種途徑對供應商進行社會責任政策及法規(guī)的傳達，並據(jù)以從勞工、人權(quán)、道德及環(huán)境等方面對新供應商及主要供應商進行社會責任符合性審核，推動全部供應商符合社會責任要求。

四、本集團依循之準則及規(guī)範

RBA責任商業(yè)聯(lián)盟行為準則、 SA8000社會責任體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系、國際勞工組織(ILO)之職業(yè)安全與健康指南、EMAS生態(tài)管理與審核體系、Ethical Trading Initiative、Dodd-Frank 華爾街改革和消費者保護法案、Responsible Minerals Initiative (RMI)負責任礦物倡議。

員工廉潔暨遵守企業(yè)
社會責任公告

為貫徹本集團真誠之經(jīng)營理念，落實集團廉潔之經(jīng)營文化，維護集團正直之對外形象，創(chuàng)建誠信正直之交易環(huán)境，爰請各位同仁確實遵循本集團廉潔自律公約之規(guī)範，切勿要求或收受協(xié)力廠商饋贈之現(xiàn)金、有價證券、禮品、旅行協(xié)助、招待或其他利益輸送，並確實遵循本集團企業(yè)社會責任之相關(guān)規(guī)範，禁絕一切違反本集團企業(yè)社會責任之行為，以確保正崴集團員工能誠實正直進行各項商業(yè)行為，爰誠請同仁支持並配合正崴集團之上述政策，以維護並促進與客戶間發(fā)展更密切之合作關(guān)係。

倘集團公司同仁違反上述規(guī)範，而有要求、期約、索取或收受協(xié)力廠商任何形式之餽贈或不正當利益或違反本集團企業(yè)社會責任相關(guān)規(guī)範之行為且經(jīng)查證屬實者，集團公司將依相關(guān)之規(guī)定辦法，予以懲處。集團公司如因此受有損害，並將追究其法律責任。若發(fā)現(xiàn)公司同仁有違反上述之情事者，懇請逕聯(lián)絡正崴精密股份有限公司，聯(lián)絡方式為：電話 +886 2-2269-9888 分機11601，電子郵件信箱：[email protected] 及 [email protected]。公司保證申訴或舉報者的個人及所提供的資訊，將依個人資料保護法受到絕對的保密。

履行誠信經(jīng)營守則

本公司已於民國100年3月11日董事會通過訂定「誠信經(jīng)營守則」，另本公司董事會於110.11.12日通過設立公司治理及永續(xù)經(jīng)營委員會，負責推動及改善有關(guān)公司治理及永續(xù)發(fā)展之相關(guān)事宜。同時並通過設立公司治理工作小組及永續(xù)經(jīng)營工作小組，其中履行誠信經(jīng)營事宜列屬公司治理工作小組範圍，並交由股務單位負責誠信經(jīng)營政策、反貪腐、反賄賂及法令遵循等之制定及監(jiān)督，定期向公司治理及永續(xù)經(jīng)營委員會及董事會報告履行誠信經(jīng)營之成果。

公司治理及永續(xù)經(jīng)營委員會每年至少開會二次，年初由各小組提出當年度執(zhí)行計畫，每半年提出執(zhí)行成果報告，前項年度執(zhí)行計畫及執(zhí)行成果報告應經(jīng)委員會審議後，並提報董事會。

本年度委員會分別於111.01.21及111.08.12召開，委員會中分別通過工作小組年度工作計劃及上半年度工作計劃執(zhí)行情形，且也已分別提報111.01.21及111.08.12董事會通過。

另為確保誠信經(jīng)營落實，公司集團所有員工均簽訂「廉潔承諾書」，並透過內(nèi)部稽核單位的查核機制，防範不誠信行為之營業(yè)活動、行賄及收賄等情事發(fā)生。公司與供應商間均簽訂「廠商廉潔承諾書」，於訂立合約時對雙方的權(quán)利義務均詳訂其中，明訂所有供應商均應遵守。

同時本公司也建立有效之會計制度、內(nèi)部控制制度，每年訂定內(nèi)部稽核計劃，內(nèi)部稽核單位依據(jù)稽核計劃執(zhí)行各項查核作業(yè)，遇有特殊情事發(fā)生時會另行安排專案查核。

本公司每年至少一次對現(xiàn)任董事、經(jīng)理人及受僱人辦理「防範內(nèi)線交易管理辦法」、「內(nèi)部重大資訊處理作業(yè)程序」及相關(guān)法令之教育宣導，對新任董事及經(jīng)理人則於上任後即進行相關(guān)各項法令宣導。

本公司在107年~111年間分別對內(nèi)部人員進行337人次1.5小時、405人次6小時、811人次6小時、2,358人次6小時及3,128人次8小時之教育宣導。

課程內(nèi)容包括：重大訊息之保密作業(yè)、內(nèi)線交易之行為與責任、營業(yè)秘密法解析與保密義務、資訊安控功能及責任商業(yè)聯(lián)盟行為準則等。

本公司為落實誠信經(jīng)營政策與防範不誠信行為，定期舉辦誠信經(jīng)營內(nèi)部教育訓練課程，其具體課程主題、課程時數(shù)與參加人次如下表所示：

企業(yè)社會責任
報告書